Sicherheit & Vertrauen
Personaldaten gehören in feste Hände.
Wer was sehen darf, wer was geändert hat und wo die Daten liegen – hier steht es an einem Ort. Was hier nicht steht, beantworten wir Ihnen direkt.
01
Hosting & Standort
Die Plattform und ihre Daten liegen in Rechenzentren in Frankfurt am Main. Jeder Kunde erreicht personal·pro unter der eigenen Subdomain; Mandant und Berechtigungen hängen an dieser Adresse.
- Rechenzentrum: Frankfurt am Main
- Eigene Subdomain je Kunde
02
Anmeldung
Die Anmeldung läuft über Microsoft Entra External ID. personal·pro speichert keine Passwörter und hat dafür kein eigenes Formular. Einen eigenen Identitätsanbieter binden wir auf Anfrage an.
- Keine eigenen Passwörter
- Eigener Identitätsanbieter auf Anfrage
03
Rechte & Vertraulichkeit
Rollen und Berechtigungen reichen bis auf einzelne Felder der Personalakte. Gehaltsdaten sehen nur berechtigte Rollen, nach erneuter Anmeldung. Im Abwesenheitskalender sieht das Team, dass jemand fehlt – nicht, warum.
- Rechte bis aufs einzelne Feld
- Abwesenheitsgründe nur für Berechtigte
- Export nur, was die Person lesen darf
04
Änderungsprotokoll
Jede Änderung ist ein benannter, geprüfter Vorgang und landet mit Vorher und Nachher im Änderungsprotokoll. Genehmigungswege mit Vier-Augen-Prinzip funktionieren ab dem ersten Tag.
- Vorher und Nachher je Vorgang
- Genehmigungen sequenziell oder parallel
05
Künstliche Intelligenz
Der Berichts-Assistent gibt Ihre Frage und das Berichtsschema an einen Azure-OpenAI-Dienst weiter. Der Dienst steht im Auftragsverarbeitungsvertrag als Subunternehmer. Sie können den Assistenten abschalten lassen.
- Nur Frage und Berichtsschema
- Abschaltbar
06
Auftragsverarbeitung
Für die Plattform handeln wir als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Den Vertrag und die Liste der Subunternehmer erhalten Sie im Erstgespräch.
- AVV nach Art. 28 DSGVO
- Liste der Subunternehmer