Abwesenheit im Kalender ziehen
AbwesenheitenZeitraum markieren – der Antrag ist vorausgefüllt. Wählen Sie einen Start- und einen Endtag.
Oktober 2026Maria Muster
People Operations
Personalarbeit, die jede Zahl erklären kann.
personal·pro führt Personalakte, Vergütung, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Dokumente und Auswertungen auf einem Datenstamm, übergibt die Lohndaten an DATEV und holt die eAU direkt bei den Krankenkassen ab.
Jahresurlaub
Stand 6.10.2026
16 von 21 Tagen
- Anspruch 2026 · 21 Tage bei 5-Tage-Woche
- Übertrag aus 2025
- Genommen
- Beantragt 12.–16.10.
- Verfügbar
Auf einen Blick
Was sich mit personal·pro ändert.
Weniger Rückfragen
Hinter jedem Saldo steht „Warum dieser Wert?“ mit allen Buchungen. Mitarbeitende sehen selbst, wie ihr Urlaub zustande kommt.
Jede Zahl erklärbarKontrolle ohne Projekt
Rechte bis aufs einzelne Feld, benannte Vorgänge und Genehmigungswege, die ab dem ersten Tag funktionieren.
Warum personal·proSchnell im Betrieb
Einrichtung und Datenübernahme machen wir gemeinsam mit Ihnen, danach 30 Tage ein festes Ansprechteam. Kein Mehr-Monats-Projektplan.
Zur Einführung
01 · Jede Zahl erklärbar
Rückfragen beantworten, statt sie zu diskutieren.
Jeder Saldo führt auf seine Buchungen zurück, jeder Bericht läuft auch für ein vergangenes Datum, und jede Änderung ist ein benannter, geprüfter Vorgang.
Jeder Stichtag ist auswertbar
ReportingFelder, Organisation und Beschäftigungen sind stichtagsgenau historisiert. Wählen Sie ein Datum:
- Vertrieb
- Produktion
- Verwaltung
- Lager
Vier Augen, ein Vorgang
FreigabenGenehmigungswege sequenziell oder parallel – mit vorbelegten Richtlinien ab dem ersten Tag.
Jonas Klein · Jahresurlaub
- Eingereicht von Jonas Klein
- Teamleitung · Anna Mertens
- HR · Maria Muster
Fragen in Ihren Worten
Berichts-AssistentSie tippen eine Frage, der Assistent baut den Bericht – speichern oder im Editor weiterbauen.
Wie viele Krankheitstage hatten wir pro Monat?
02 · Produkt
So sieht Personalarbeit in personal·pro aus.
Echte Ansichten aus der Plattform – genau so, wie Ihr Team damit arbeitet.
Der eigene Tag auf einen Blick.
Kommen und Gehen, Resturlaub und offene Anträge — jede Person sieht beim Anmelden, was für sie heute zählt.
Wer fehlt, sieht das Team. Warum, sehen nur Berechtigte.
Zeitraum im Kalender ziehen, der Antrag ist vorausgefüllt. Kolleginnen und Kollegen sehen die Abwesenheit, nicht den Grund.
Die Personalakte mit vollständiger Historie.
Beschäftigungen, Status und eigene Felder — stichtagsgenau gepflegt, jede Änderung als benannter Vorgang.
Genehmigungen an einem Ort.
Urlaubsanträge, Zeitkorrekturen und Stammdatenänderungen landen in einer Liste — sequenziell oder parallel, mit Vier-Augen-Prinzip.
Arbeitszeit, die zum Arbeitszeitmodell passt.
Gestempelte Zeiten, Pausen und Salden je Person — Korrekturen laufen als Antrag und bleiben nachvollziehbar.
03 · Funktionen
Alle Funktionen. Ein Datenstamm.
Personalakte, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Dokumente und Reporting arbeiten auf denselben Daten: keine Doppelpflege.
Kernfunktionen
Die Personalakte, die jede Änderung erklärt.
Mitarbeitende, Beschäftigungen und der vollständige Statusverlauf — Eintritt, Änderung, Kündigung, Rücknahme, Wiedereintritt. Jede Änderung läuft als benannter, geprüfter Vorgang, nicht als stilles Überschreiben.
- Eigene Felder, stichtagsgenau gepflegt
- Stichtagsgenaue Historie und geplante Änderungen
- Organigramm, Organisationseinheiten und mehrere Gesellschaften
- Self-Service für Adresse, Bankverbindung, Notfallkontakt — auf Wunsch mit Genehmigung
Zeiterfassung
Zeiterfassung, die zu Ihren Arbeitszeitmodellen passt.
Kommen, Gehen und Pausen — erfasst im Browser oder in der Mobil-App, mit Arbeitsort von Büro bis Außendienst. Pausenzeiten sind im Arbeitszeitmodell hinterlegt, jede Korrektur läuft als Antrag mit Genehmigung und bleibt als Revision nachvollziehbar.
Mehr zu Zeiterfassung- Arbeitszeitmodelle von Vollzeit über Gleitzeit bis Minijob
- Zeitkorrekturen mit Antrag, Genehmigung und Revision
- Arbeitszeitkonten mit abgegoltenen und auszahlbaren Überstunden
- Nachtschichten über Mitternacht, Abrechnungszeiträume von Woche bis Jahr
Abwesenheiten
Urlaubsansprüche, die sich selbst erklären.
Anspruch, Übertrag, Genommen, Rest — und hinter jeder Zahl die Schaltfläche „Warum dieser Wert?“, die sie auf ihre einzelnen Buchungen zurückführt. Feiertage im Urlaub werden nicht abgezogen, der 24. und 31. Dezember zählen auf Wunsch als halbe Tage.
Mehr zu Abwesenheiten- Anspruch bis zur einzelnen Buchung aufgeschlüsselt
- Übertrag, Verfall und Jahreswechsel mit vollständigem Buchungssatz
- Abwesenheitskalender: Zeitraum ziehen, Antrag ist vorausgefüllt
- Kolleginnen und Kollegen sehen, dass jemand fehlt — nicht warum
Dokumente
Vertrag und Zeugnis in einem Klick.
Vorlagen mit Platzhaltern aus den Mitarbeiterdaten. Sie markieren den Text in der Dokumentvorschau und weisen ihm ein Feld zu — aus 30 Minuten Word-Bastelei wird ein Klick.
- Felder direkt in der Dokumentvorschau zuweisen
- Bedingte Ersetzung nach Regeln
- Platzhalter aus Stammdaten oder Freitext beim Erzeugen
- Erzeugte Dokumente liegen an der Personalakte
Reporting
Der Berichts-Assistent beantwortet die Frage, die Sie tippen.
„Wie viele Krankheitstage hatten wir pro Monat?“ — Sie bekommen ein Diagramm, eine kurze Einordnung und können den Bericht speichern oder im Editor weiterbauen. Dahinter steht ein Berichtsgenerator mit Stichtagslogik über historisierte Daten: jede Auswertung läuft auch für ein vergangenes Datum.
- Berichts-Assistent in natürlicher Sprache
- Stichtag: jede Auswertung auch rückdatiert
- Auswertung, Einzelnachweis oder Entwicklung im Zeitverlauf
- Export als CSV und Excel
04 · Lohn & Sozialversicherung
Von der Vergütung bis zur DATEV-Übergabe.
personal·pro führt Vergütung und Abrechnungsdaten, prüft sie vor jedem Lauf und übergibt sie an DATEV. Die Entgeltabrechnung selbst erstellt weiterhin DATEV — mit sauberen Daten statt nachgetippter Listen.
Schritt 1
Vergütung
Grundgehalt fest, nach Stunden oder als Ausbildungsvergütung, dazu beliebige Bestandteile — jede Änderung mit Gültigkeitsdatum, Genehmigung und lückenloser Historie.
- Bestandteile: bAV, VWL, JobRad, Dienstwagen, Pfändung und eigene
- Mindestlohnprüfung bei jeder Gehaltsänderung
- Gehaltsdaten nur für berechtigte Rollen, mit erneuter Anmeldung
- Künftige Erhöhungen vorab erfassen und freigeben
Schritt 2
Abrechnungsvorbereitung
Abrechnungskreise je DATEV-Mandant mit eigenem Stichtag. Jeder Abrechnungslauf zeigt, wer abgerechnet wird und warum — und wird geprüft und freigegeben, bevor etwas das Haus verlässt.
- Teilnehmerliste mit Hinweisen auf fehlende Zuordnungen
- Prüfung und Freigabe je Lauf
- Wiedereröffnung nur mit Begründung
Übergabe
DATEV LODAS und Lohn und Gehalt
Je Gesellschaft hinterlegen Sie Berater- und Mandantennummer und das Abrechnungsprogramm. Vergütungsbestandteile und Stundenarten ordnen Sie über Buchungsvorlagen den Lohnarten zu.
- Lohnarten-Katalog, geprüft nach den Regeln des jeweiligen Programms
- DATEV-Personalnummern je Beschäftigung
- Bereitschaftsprüfung nennt jede fehlende Angabe vor dem ersten Lauf
eAU
Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung fordern Sie direkt aus der Krankmeldung an. personal·pro übermittelt signiert und verschlüsselt an den GKV-Kommunikationsserver und holt die Rückmeldung der Krankenkasse automatisch ab.
- angefordert
- gesendet
- bescheinigt
- abgelehnt
- Stornierung und verständliche Fehlermeldungen
- Krankenkassenverzeichnis und Schlüssel werden täglich aktualisiert
Stammdatenabgleich
Sozialversicherungsdaten aus Ihrem Lohnprogramm importieren Sie als CSV. personal·pro vergleicht Feld für Feld und überschreibt nichts ungefragt.
- Personalnummer, Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse, Beitragsgruppen
- Importprotokoll je Lauf
05 · Warum personal·pro
Ihre Organisation, Ihre Regeln — und jede Zahl nachvollziehbar.
personal·pro bildet ab, wie Ihr Unternehmen arbeitet, statt Sie in ein Schema zu zwingen — und behält dabei jede Änderung, jeden Stichtag und jede Berechtigung im Griff.
Passt sich Ihrem Unternehmen an
Organisationseinheiten mit eigenen Typen, Fach- und Matrixvorgesetzte, mehrere Gesellschaften unter einem Dach. Arbeitszeitmodelle, Urlaubsrichtlinien, Abwesenheitsarten, Genehmigungswege, eigene Felder und Rollen richten Sie so ein, wie Ihr Betrieb tatsächlich arbeitet — ohne Programmierung und ohne Sonderlösung.
Jede Zahl ist erklärbar
Hinter jedem Urlaubssaldo steht „Warum dieser Wert?“ mit allen Buchungen. Jede Änderung landet als ein Eintrag mit Vorher und Nachher im Änderungsprotokoll — so beantworten Sie Rückfragen, statt sie zu diskutieren.
Jeder Stichtag ist auswertbar
Felder, Organisation und Beschäftigungen sind stichtagsgenau historisiert. Jeder Bericht läuft auch für ein vergangenes Datum, und Wiedereintritte oder mehrere Beschäftigungen behalten ihre volle Historie.
Kontrolle ohne Einführungsprojekt
Jede Änderung ist ein benannter, geprüfter Vorgang. Rechte reichen bis auf das einzelne Feld, und Genehmigungswege mit Vier-Augen-Prinzip funktionieren ab dem ersten Tag.
Gebaut für Lohn und Sozialversicherung in Deutschland
Lohndaten gehen geprüft an DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt, die eAU kommt direkt über den GKV-Kommunikationsserver, und IBAN, Sozialversicherungsnummer und Betriebsnummer werden schon bei der Eingabe geprüft.
06 · Sicherheit & Hosting
Personaldaten gehören in feste Hände.
Wer was sehen darf, entscheiden Sie bis auf das einzelne Feld. Wer was geändert hat, steht im Änderungsprotokoll. Und wo die Daten liegen, steht im Vertrag.
- Hosting
Hosting in Frankfurt am Main
Die Plattform und ihre Daten liegen in Rechenzentren in Frankfurt am Main. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO erhalten Sie im Erstgespräch.
- Anmeldung
Anmeldung ohne eigenes Passwort
Die Anmeldung läuft über Microsoft Entra External ID. personal·pro speichert keine Passwörter und hat dafür kein eigenes Formular.
- Rechte
Rechte bis aufs einzelne Feld
Rollen und Berechtigungen reichen bis auf einzelne Felder der Personalakte. Gehaltsdaten sehen nur berechtigte Rollen, nach erneuter Anmeldung.
- Protokoll
Änderungsprotokoll
Jede Änderung ist ein benannter, geprüfter Vorgang und landet mit Vorher und Nachher im Änderungsprotokoll — nachvollziehbar statt überschrieben.
- Vertraulich
Gründe bleiben vertraulich
Kolleginnen und Kollegen sehen im Kalender, dass jemand fehlt — nicht, warum. Der Grund ist eine Berechtigung, keine Einstellung.
- Mandant
Eigene Adresse je Kunde
Jeder Kunde erreicht personal·pro unter der eigenen Subdomain. Mandant und Berechtigungen hängen an dieser Adresse, nicht an einer Auswahlliste.
07 · Einführung
Von der Anfrage zum Live-Betrieb — ohne Mehr-Monats-Projektplan.
Unsere Einführung ist schlank: wir richten ein, Sie prüfen und geben frei.
- Schritt 01 · 45 Minuten
Demo & Beratungsgespräch
Wir hören zu, zeigen die Plattform an Ihren Fragen entlang und prüfen den Fit — auch, ob personal·pro fachlich zu Ihnen passt. 45 Minuten, kein Verkaufsdruck.
- Schritt 02 · Gemeinsam
Einrichtung & Datenübernahme
Wir legen Ihren Mandanten an, richten Rollen, Genehmigungswege, Abwesenheitsarten und Vorlagen ein und übernehmen Ihre Stammdaten gemeinsam mit Ihnen. Sie prüfen und geben frei.
- Schritt 03 · 30 Tage Begleitung
Go-Live mit Begleitung
Schulung für HR und Führungskräfte, ein festes Ansprechteam in den ersten 30 Tagen. Danach: Support auf Deutsch.
08 · Schnittstellen
Angebunden ist, was im deutschen Personalwesen zählt.
DATEV LODAS und Lohn und Gehalt
Abrechnungsläufe gehen nach Prüfung und Freigabe an das Abrechnungsprogramm Ihrer Gesellschaft — mit Lohnarten, Buchungsvorlagen und DATEV-Personalnummern aus personal·pro.
GKV-Kommunikationsserver
Die eAU wird direkt bei den Krankenkassen angefordert und abgeholt — über das eXTra-Verfahren, signiert und verschlüsselt nach SECON.
Lohnprogramm
Sozialversicherungsdaten aus Ihrem Lohnprogramm kommen als CSV-Datei herein und werden Feld für Feld mit der Personalakte abgeglichen.
Microsoft Entra ID
Die Anmeldung läuft über Microsoft Entra External ID. personal·pro speichert keine Passwörter und hat dafür kein eigenes Formular.
Eigene Subdomain
Jeder Kunde erreicht personal·pro unter der eigenen Adresse. Mandant und Berechtigungen hängen an dieser Adresse, nicht an einer Auswahlliste.
Export
Tabellen und Berichtsergebnisse als CSV, Excel oder PDF — auf Wunsch zu einem Stichtag. Exportiert wird nur, was die exportierende Person auch lesen darf.
Support
Persönlicher Support, auf Deutsch.
- 30 Tage festes Ansprechteam nach dem Go-live
- Danach Support auf Deutsch
- Schulung für HR und Führungskräfte
Kontaktkontakt@rhineops.de
09 · Demo
Sehen Sie personal·pro an Ihren eigenen Fragen.
45 Minuten, live am echten System. Wir zeigen die Plattform entlang Ihrer Abläufe und sagen Ihnen offen, wenn etwas nicht passt. Ein Angebot bekommen Sie direkt im Termin.
- Sie schicken uns das Formular.
- Wir schlagen innerhalb eines Werktages einen Termin vor.
- Sie sehen die Demo und erhalten ein Angebot.
Demo anfragen
Schreiben Sie uns.
Das Anfrageformular ist gerade nicht verfügbar. Sie erreichen uns direkt unter:
kontakt@rhineops.deWas brauchen wir, um uns anzumelden?
Nichts weiter. Sie laden Ihre Mitarbeitenden per E-Mail ein; die Anmeldung läuft über Microsoft Entra External ID. Ein eigenes Microsoft-Konto ist dafür nicht nötig, und ein Passwort speichert personal·pro nicht. Wenn Sie bereits einen Identitätsanbieter im Haus haben, lässt sich die Anmeldung daran anbinden — sprechen Sie uns im Erstgespräch darauf an.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
In Rechenzentren in Frankfurt am Main, ohne Replikation außerhalb der EU. Eine Ausnahme nennen wir von vornherein: der Berichts-Assistent gibt Ihre Frage und das Berichtsschema an einen Azure-OpenAI-Dienst weiter. Der Dienst steht im Auftragsverarbeitungsvertrag als Subunternehmer, und Sie können den Assistenten abschalten lassen. Unser AVV nach Art. 28 DSGVO erhalten Sie im Erstgespräch.
Was kostet personal·pro?
Abgerechnet wird je Mitarbeitendem und Monat, abhängig vom Funktionsumfang und der Größe Ihres Unternehmens — größere Unternehmen zahlen je Person weniger. Ein Angebot bekommen Sie direkt im Demo-Termin. Abgerechnet wird nach der tatsächlichen Mitarbeitendenzahl im Abrechnungszeitraum, per SEPA-Lastschrift.
Arbeitet personal·pro mit DATEV zusammen?
Ja. personal·pro bereitet die Lohnabrechnung vor und übergibt sie an DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt — je Gesellschaft an den passenden DATEV-Mandanten. Lohnarten und Buchungsvorlagen pflegen Sie in personal·pro, jeder Abrechnungslauf wird vor der Übergabe geprüft und freigegeben. Die Brutto-Netto-Abrechnung selbst erstellt weiterhin DATEV.
Wie funktioniert die eAU?
Sie fordern die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung direkt aus der Krankmeldung an. personal·pro übermittelt die Anfrage signiert und verschlüsselt an den GKV-Kommunikationsserver, holt die Rückmeldung der Krankenkasse automatisch ab und zeigt den Status an der Krankmeldung. Voraussetzung sind Ihre Betriebsnummer und die mit dem Lohnprogramm abgeglichenen Sozialversicherungsdaten.
Wie kommen unsere Daten ins System?
Gemeinsam, als Teil der Einführung. Wir haben bewusst keinen Selbstbedienungs-Import für Fremdformate gebaut: Sie liefern Ihren Export aus Excel oder Ihrem Bestandssystem, wir mappen und laden ihn, und Sie geben die übernommenen Daten frei, bevor jemand damit arbeitet.
Ist eine betriebsratsfreundliche Konfiguration möglich?
Ja, und in Teilen ist sie der Standard. Der Abwesenheitskalender zeigt Kolleginnen und Kollegen, dass jemand fehlt, nicht warum — der Grund ist eine Berechtigung, keine Einstellung. Jede Zeitkorrektur läuft als Antrag mit Genehmigung und bleibt als Revision nachvollziehbar, Gehaltsdaten sehen nur berechtigte Rollen. Für Ihre Mitbestimmungsgremien unterstützen wir mit einer Vorlage für die Betriebsvereinbarung.
Was deckt personal·pro nicht ab?
Kein Recruiting und keine Bewerberverwaltung, kein Onboarding-Workflow, keine Zielvereinbarungen oder Mitarbeitergespräche, keine Weiterbildungsverwaltung, keine Reisekosten und keine Schichtplanung. Die Lohnabrechnung bereitet personal·pro vor und übergibt sie an DATEV; die Brutto-Netto-Abrechnung erstellt DATEV. personal·pro ist eine People-Operations-Plattform für Stammdaten, Zeiten, Abwesenheiten und Lohnvorbereitung — keine Talent-Management-Suite. Wenn Sie eines dieser Themen suchen, sagen wir es Ihnen im Erstgespräch, statt es Ihnen zu verkaufen.