Einführung
Vom Erstgespräch zum Live-Betrieb.
Wir richten ein, Sie prüfen und geben frei. Kein Mehr-Monats-Projektplan – und in den ersten 30 Tagen nach dem Go-live ein festes Ansprechteam.
Die Phasen
01
Demo
45 Minuten am echten System, entlang Ihrer Fragen.
02
Einrichtung
Mandant, Rollen, Genehmigungswege, Abwesenheitsarten, Vorlagen.
03
Datenübernahme
Ihr Export wird gemappt und geladen – gemeinsam mit Ihnen.
04
Freigabe
Sie prüfen die übernommenen Daten, bevor jemand damit arbeitet.
05
Go-live
Schulung für HR und Führungskräfte, Einladung der Mitarbeitenden.
06
30 Tage Begleitung
Festes Ansprechteam, danach Support auf Deutsch.
Wer was übernimmt.
Was Sie beitragen
- Export Ihrer Mitarbeiterdaten aus dem bisherigen System
- Ihre Regeln: Arbeitszeitmodelle, Urlaubsrichtlinien, Genehmigungswege
- Prüfung und Freigabe der übernommenen Daten
- Eine Ansprechperson in HR für Rückfragen
Was wir übernehmen
- Mandant und eigene Subdomain anlegen
- Rollen, Genehmigungswege, Abwesenheitsarten und Vorlagen einrichten
- Export mappen und laden
- Schulung und 30 Tage festes Ansprechteam
Vorbereitung
Das hilft beim Start.
Nichts davon muss vor der Demo fertig sein.
- MitarbeiterlisteStammdaten, Beschäftigungen, Organisationseinheiten.
- E-Mail-Adressen der MitarbeitendenFür die Einladung; ein eigenes Microsoft-Konto ist nicht nötig.
- DATEV-AngabenBerater- und Mandantennummer je Gesellschaft, falls Sie die Lohnübergabe nutzen.
- Betriebsnummer und SV-DatenVoraussetzung für die eAU über den GKV-Kommunikationsserver.
- Betriebsrat einbindenWir unterstützen mit einer Vorlage für die Betriebsvereinbarung.
FAQ
Fragen zur Einführung
Wie kommen unsere Daten ins System?
Gemeinsam, als Teil der Einführung. Sie liefern Ihren Export aus dem Bestandssystem, wir mappen und laden ihn, und Sie geben die übernommenen Daten frei, bevor jemand damit arbeitet.
Ist eine betriebsratsfreundliche Konfiguration möglich?
Ja, und in Teilen ist sie der Standard. Abwesenheitsgründe sind nur für Berechtigte sichtbar, Zeitkorrekturen laufen als Antrag mit Genehmigung, Gehaltsdaten sehen nur berechtigte Rollen.
Was passiert nach den ersten 30 Tagen?
Danach erreichen Sie uns über den Support auf Deutsch.