Rechtliches

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für diese Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Plattform personal·pro selbst ist das jeweilige Kundenunternehmen Verantwortlicher; wir handeln dort als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.

1. Verantwortlicher

RhineOps GmbH, Immermannstraße 59, 40210 Düsseldorf, Deutschland.

E-Mail: kontakt@rhineops.de

2. Datenschutzbeauftragter

TODO(legal): Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten, oder die Feststellung, dass keine Bestellpflicht besteht.

3. Aufruf dieser Website

Diese Website ist eine statische Seite und wird über Cloudflare Workers ausgeliefert. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die abgerufene Ressource sowie Browser- und Betriebssystemkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies ein. Es findet keine Profilbildung statt, und es wird kein Cookie-Banner benötigt, weil keine nicht notwendigen Cookies gesetzt werden.

Die Schriftarten Inter und JetBrains Mono werden zur Bauzeit in die Seite eingebettet und nicht zur Laufzeit von Dritten nachgeladen.

4. Anfrage über das Demo-Formular

Wenn Sie das Formular „Demo anfragen“ absenden, verarbeiten wir Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, optional die Telefonnummer, das Unternehmen, die Mitarbeitendenstaffel sowie die von Ihnen ausgewählten Module.

Zweck ist ausschließlich die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Vorbereitung eines Demo-Termins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Beantwortung geschäftlicher Anfragen.

Die Angabe von Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen und Mitarbeitendenstaffel ist erforderlich, um die Anfrage zu bearbeiten. Ohne diese Angaben können wir Ihnen keinen Termin anbieten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Ihre Anfrage wird in einem von uns betriebenen System gespeichert, das ausschließlich der Bearbeitung von Anfragen dient. Zusätzlich speichern wir einen mit einem geheimen Wert gebildeten Hash Ihrer IP-Adresse — nicht die Adresse selbst — allein zur Abwehr automatisierter Massenzusendungen.

Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Anfrage sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Bestehen handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, bewahren wir die betroffenen Daten für die Dauer dieser Pflichten auf und sperren sie im Übrigen für die weitere Verarbeitung.

TODO(legal): Standort (Region) des Systems benennen, sobald der Betrieb festgelegt ist.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre Daten nur an Dienstleister weiter, die für den Betrieb erforderlich sind, und nur auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO:

• Cloudflare — Auslieferung dieser Website.

• Microsoft Azure — Betrieb der Plattform personal·pro (Speicher und Nachrichtenübermittlung).

• Microsoft Entra ID — Anmeldung an der Plattform personal·pro.

• Azure OpenAI Service — verarbeitet Eingaben des Berichts-Assistenten innerhalb der Plattform. Der Assistent kann auf Wunsch eines Kunden deaktiviert werden.

• E-Mail-Dienstleister für den Versand von System-E-Mails.

• Sentry — Erfassung technischer Fehlerberichte.

TODO(legal): Diese Liste mit dem tatsächlichen Verarbeitungsverzeichnis abgleichen, je Dienstleister Firmensitz und Verarbeitungsregion ergänzen und den Dienstleister für die Formularanfragen aufnehmen.

6. Drittlandübermittlung

TODO(legal): Verbindlich feststellen und hier benennen, ob und an welche Dienstleister Daten außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt werden, und auf welcher Grundlage (Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO). Die Aussage „Hosting in Frankfurt am Main“ und die Region des Azure-OpenAI-Dienstes sind vor Veröffentlichung technisch zu bestätigen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenden Sie sich dafür an kontakt@rhineops.de.

Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon +49 211 38424-0, poststelle@ldi.nrw.de.

8. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.